Admin

🔔 Väntar på dig

👥 Kunder

Alla butiker på plattformen. Statuskedjan är signerad → provisionerad → aktiv.

#	Företag	Kontakt	Kassa	Abonnemang	Signerat av	Status
Läser …

💳 Kortläsare

Förbered en läsare åt en kund innan leverans: starta den, generera parkopplingskod, fyll i kundens uppgifter. Läsar-id:t klistras sedan in i kundens egen admin.

Glöm inte att slå på mobildata för just den läsaren i Stripes dashboard innan du skickar den — det går inte att göra härifrån (Stripe exponerar det inte i API:t) och är lätt att missa. Utan det måste kunden koppla wifi själv.

Avregistrera aldrig en läsare som är i drift — mobilabonnemanget hänger på läsarobjektet, och en omregistrering ger ett nytt id som abonnemanget måste kopplas om till. Kör läsaren en gång på wifi hos dig innan leverans och kontrollera att den går online.

Alla läsare på plattformskontot

Läsar-id	Etikett	Modell	Serienr	Status	Plats
Läser …

🏪 Butiken

Namnet som visas i kassan och på kvittot. Företagsuppgifterna på kvittot är fastställda vid uppsättningen — hör av dig till oss om de behöver ändras.

Skilj på hämtmat och äta på plats (olika momssats)

Sedan 1 april 2026 är momsen 6 % på hämtmat och 12 % på att äta på plats — tillfälligt till och med 2027. Är rutan ibockad visar kassan knapparna "Äta här" och "Ta med", och varor som fått en hämtmatsmoms räknas om efter valet. Bocka ur den när sänkningen upphör — då används varornas vanliga momssats igen, utan att du behöver ändra en enda vara. Satserna ligger kvar och gäller på nytt om du bockar i rutan igen.

Anger du butikens Swish Företag-nummer visar kassan en QR-kod med beloppet ifyllt när kunden ska swisha — kunden slipper knappa in nummer och summa. Inga certifikat eller avtal behövs utöver Swish Företag hos banken. Privat Swish (07…) går inte att använda för försäljning.

🏷️ Varor och tjänster

Det här är sortimentet kassan visar. Priset anges inklusive moms. Varor tas aldrig bort — de avaktiveras, så gamla kvitton behåller sin historik.

Namn	Pris	Moms	Typ	Kategori
Läser …

➕ Tillval

Tillval återanvänds över många varor — lägg upp "Pizzatillval" en gång och koppla den till alla pizzor. Tillval utan pris ("utan lök") blir en notering på kvittoraden och syns i köket. Tillval med pris ("extra kött 25 kr") blir en egen rad på kvittot, så beloppen alltid stämmer.

🔒 Lås och behörighet

Kassan ska inte gå att använda av någon annan än din personal.

Personalkod

4–8 siffror som slås in på kassans låsskärm. Gäller i tolv timmar.

Anslutna enheter

Det är enheten — plattan i butiken — som binder kassan till platsen. En ny enhet ansluts med adminnyckeln eller med BankID direkt på plattans låsskärm. Försvinner en platta: koppla bort den här, då slutar den fungera direkt.

💰 Utbetalningar och kortterminal

Kortbetalningar går via vår betalleverantör Stripe. Du legitimerar dig med BankID och anger företagets uppgifter och ditt bankkonto hos dem — vi ser aldrig bankuppgifterna. Utbetalning sker normalt inom ett par bankdagar.

Registreringen görs hos Stripe under Motala Rail AB, som driver både Kassaexperten och Klarabutik. Ser du Klarabutik under registreringen är det alltså rätt — samma bolag, samma avtal.

Läser …

Kortterminal

Läser …

Wifi till terminalen

Lösenordet går direkt till betalleverantören och sparas aldrig hos oss.

🛠️ Drift och felsökning

Dagsavslut, rapporter, produktregister, bokföringsexport och kontrollagrets hälsa ligger i driftvyn. Där finns även utvecklarverktygen: kontrollsystem-modell, skuggkörning, händelselogg och live-flöde.